Datenschutz zum Kontaktformular und Newsletter
Stand: 20. September 2026. Diese Hinweise ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung.
Verantwortlicher und Ihre Rechte
controLED GmbH & Co. KG, Marburger Straße 17, 10789 Berlin; E-Mail: info@controled.de, Telefon: +49 30 63913295.
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Sie können einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Kontaktanfragen
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte teilen Sie uns nur hierfür erforderliche Informationen mit. Die E-Mail-Adresse ermöglicht die Antwort; ohne sie kann das Formular nicht abgesendet werden. Eine Telefonnummer benötigen wir nur, wenn Sie einen Rückruf wünschen. Newsletter-Einwilligung ist für eine Kontaktanfrage nicht erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Im Formularsystem werden Kontaktanfragen spätestens 90 Tage nach Eingang zur Löschung fällig. Eine abgeschlossene Anfrage kann vorher gelöscht werden. Soweit eine weitere Bearbeitung oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht erforderlich ist, werden die erforderlichen Daten in der gesonderten Geschäftskorrespondenz aufbewahrt; deren Zweckbindung und Löschfristen bleiben bestehen.
Newsletter und Bestätigung
Der Newsletter informiert über controLED, Projekte und intelligente Gebäudetechnik. Rechtsgrundlage ist Ihre freiwillige Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nur Ihre E-Mail-Adresse, der vollständige Einwilligungstext mit Version sowie Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt werden für die Anmeldung gespeichert. Optionale Angaben aus Ihrer Kontaktanfrage werden nicht für Newsletter-Profile verwendet. Es gibt kein Öffnungs- oder Klicktracking und keine automatisierte Entscheidungsfindung.
Sie erhalten zunächst eine werbefreie Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den Link öffnen und die Anmeldung ausdrücklich bestätigen, wird Ihre Adresse für Newsletter freigegeben. Unbestätigte Anmeldungen verfallen nach 48 Stunden. Bestätigte Anmeldungen laufen spätestens 730 Tage nach Bestätigung ab. Eine erneute Anmeldung erfordert eine neue Bestätigung. Abmeldung ist jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder unter info@controled.de möglich. Bei der Abmeldung über den Link werden die Newsletter-Daten sofort aus der aktiven Formularspeicherung gelöscht. Abgelaufene Datensätze werden bei der nächsten Bereinigung entfernt; diese ist täglich vorgesehen.
Empfänger und Speicherung
Die Daten werden in zugriffsgeschützten Dateien auf unserem Webserver bei IONOS SE gespeichert. Zugriff haben nur befugte Personen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Verwaltung des Newsletters sowie die hierfür erforderlichen technischen Dienstleister. Es erfolgt keine Weitergabe für fremde Werbezwecke. Die Übertragung des Formulars erfolgt verschlüsselt.
Der Newsletter-Versand ist derzeit nicht eingerichtet; eine Newsletter-Anmeldung ist deshalb deaktiviert. Vor Aktivierung werden hier der Versanddienstleister, der Verarbeitungsort und gegebenenfalls die Grundlage einer Drittlandübermittlung genannt.
Technischer Schutz
Ein technisch notwendiges Sitzungscookie schützt das Formular vor fremden Anfragen. Es wird nicht für Werbung verwendet und endet mit der Browsersitzung. Bestätigungslinks sind zeitlich begrenzt; in den Anmeldedaten wird nur ein Hash des Bestätigungscodes gespeichert. Das Formular speichert weder IP-Adresse noch Browserkennung in seinen CSV-Dateien. Unabhängig davon können beim Hosting technische Serverprotokolle entstehen, einschließlich aufgerufener URLs. Die allgemeinen Hinweise zum Hosting und zu Serverprotokollen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.